E-Rechnung anzeigen: XRechnung und ZUGFeRD lesbar machen
Wählen Sie eine XRechnung (XML) oder ein ZUGFeRD-PDF, und Sie sehen die Rechnung mit Absender, Empfänger, Positionen, Steuer, Summen und Zahlungsdaten. Die Datei wird nur in Ihrem Browser gelesen und nie an einen Server gesendet.
Die Datei wird nur in Ihrem Browser gelesen. Sie wird nicht hochgeladen und nicht gespeichert.
Was ist in einer E-Rechnung drin?
Eine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz in einem festgelegten Format, kein Bild einer Rechnung. Das bekannteste Format in Deutschland ist die XRechnung, eine reine XML-Datei. ZUGFeRD (international Factur-X) verpackt dieselben Daten zusätzlich in ein PDF, das Menschen lesen können. Den Unterschied erklärt der Ratgeber XRechnung oder ZUGFeRD.
Öffnen Sie eine XRechnung im Browser oder Editor, sehen Sie nur Code: verschachtelte Elemente, Abkürzungen und Codelisten. Das Werkzeug liest diese Daten und ordnet sie wie eine gewohnte Rechnung an: Absender und Empfänger, Positionen, Steuer, Summen und Zahlungsdaten. Bei ZUGFeRD holt es zuerst die eingebettete XML-Anlage aus dem PDF.
Die Anzeige zeigt, was in der Datei steht. Sie prüft nicht, ob die Rechnung den Regeln der EN 16931 und der XRechnung entspricht, und sie ersetzt nicht das Original: Das muss unverändert aufbewahrt werden, mehr dazu im Ratgeber E-Rechnungen aufbewahren.
Häufige Fragen
Wird meine Rechnung hochgeladen?
Nein. Das Lesen und Darstellen geschieht vollständig in Ihrem Browser. Die Datei wird nicht an Invoya oder einen anderen Server übertragen und nicht gespeichert. Sie können das prüfen, indem Sie nach dem Laden der Seite die Internetverbindung trennen: Die Anzeige funktioniert weiter.
Welche Dateien kann ich anzeigen?
XRechnung als XML in den Syntaxen UBL (Invoice und CreditNote) und UN/CEFACT CII (CrossIndustryInvoice) sowie ZUGFeRD- und Factur-X-PDFs mit eingebetteter XML-Anlage. Ein normales PDF ohne eingebettete XML ist keine E-Rechnung und lässt sich hier nicht auswerten.
Prüft das Werkzeug, ob die Rechnung gültig ist?
Nein. Das Werkzeug zeigt, was in der Datei steht, und prüft sie nicht gegen die Regeln der EN 16931 oder der XRechnung. Eine formale Prüfung nimmt zum Beispiel ein Validator wie der KoSIT-Prüfer vor. Beträge werden so angezeigt, wie sie in der Datei stehen, und nicht nachgerechnet.
Kann ich damit eine Rechnung steuerlich als Beleg verwenden?
Nein. Die Anzeige ist eine Lesehilfe. Rechtlich maßgeblich ist die E-Rechnung im Originalformat; sie muss unverändert aufbewahrt werden. Die Darstellung hier ersetzt weder das Original noch dessen Archivierung.
Eingehende E-Rechnungen automatisch empfangen und lesen
In Invoya hat jede Firma eine eigene Empfangsadresse. Rechnungen, die dort ankommen oder die Sie hochladen, werden automatisch ausgelesen, mit dem Original archiviert und als offen oder bezahlt geführt. Sie müssen keine Datei mehr von Hand öffnen.
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